Anunț de Cereri de propuneri: Servicii de Organizare Evenimente – Tech Women Summit 2024

Anunț de Cereri de propuneri: Servicii de Organizare Evenimente – Tech Women Summit 2024

Proiectul „Dezvoltarea pieței în Moldova: Inovație digitală, piața muncii și investiții – Faza 1” (10.2023 – 04.2025), implementat cu sprijin financiar din partea SlovakAid și în colaborare cu Seed Forum, anunță organizarea tenderului pentru selecția unei companii locale care să sprijine echipa noastră în organizarea Tech Women Summit 2024 – două evenimente majore ce promovează creșterea reprezentării femeilor în ICT și tehnologiile digitale.

Obiectivele evenimentului
Summit-ul are ca scop reunirea liderilor și managerilor femei din companii de tehnologie pentru a discuta despre experiențele, realizările și provocările din acest sector, contribuind astfel la creșterea implicării femeilor în domeniul digital.

Participanți
La evenimente sunt așteptate 250 de persoane, inclusiv lideri din industria tehnologică, manageri, antreprenori și alți reprezentanți din sectorul digital.

Servicii solicitate
Compania selectată va colabora îndeaproape cu echipa noastră pentru a asigura buna desfășurare a evenimentelor. Lista generală de servicii include:

• Amenajarea spațiului: decorarea și aranjarea sălii de eveniment conform tematicii;
• Coordonarea echipamentului tehnic: gestionarea și asigurarea funcționării echipamentelor audio-video și IT;
• Promovare și social media: coordonarea materialelor de promovare și gestionarea postărilor pe rețelele sociale;
• Coordonarea speakerilor: invitarea și asistarea speakerilor pe parcursul evenimentului;
• Comandarea coffee breaks-urilor: organizarea pauzelor de cafea pentru toți participanții;
• Rezervare transport: gestionarea transportului terestru și aerian pentru participanți;
• Coordonare foto și video: asigurarea documentării vizuale a evenimentului (fotografii, înregistrări video);
• Organizarea logistică: gestionarea tuturor aspectelor logistice pentru eveniment;
• Materiale printabile: coordonarea și comandarea materialelor tipărite necesare;
• Servicii de catering: organizarea și coordonarea mesei pentru participanți.

MODEL OFERTA DE PREȚ

Criterii de selecție

• Experiență anterioară în organizarea de evenimente similare;
• Capacitatea de a gestiona toate serviciile solicitate;
• Echipă profesională, flexibilă și orientată spre rezultate;
• Portofoliu demonstrabil și referințe relevante.

Termen limită și aplicație
Companiile interesate sunt invitate să depună oferta până la data de 15.09.2024, la adresa irina.grisca@ihub.world.

Pentru informații suplimentare, ne puteți contacta la irina.grisca@ihub.world, nu mai tarziu de 10.09.2024